<  Назад
О компании
Портфолио
Карьера
Контакты

Управление коммерческой недвижимостью

Компания MOST координирует работу всех служб объекта и отвечает за итоговый финансовый результат. Услуга удобна в том случае, если управление недвижимостью не является для вас основным бизнесом, либо вы не хотите развивать эту компетенцию. Мы возьмем на себя как операционную деятельность, так и стратегическое развитие проекта.

Коммерческое управление
Управление объектом коммерческой недвижимости

Решаемые задачи

1. Определение объема застройки, требований к внутренней планировке, прилегающей территории и подъездным путям к объекту. В случае реконцепции - определение технической возможности увеличения, сокращения или перепланировки текущих площадей

2. Определение баланса площадей, формирование зон под конкретные товарные группы

3. Подготовка финансового заключения об инвестиционном потенциале проекта включая прогноз доходности

Структура работ

1. Анализ текущей деятельности объекта

Как: анализируем расходную и доходную составляющие бюджета, изучаем штатное расписание, особенности местоположения и окружения объекта, существующий пул арендаторов.

Зачем: для понимания проблем и вариантов их решения.

2. Согласование стратегии работы с заказчиком

Как: на основании полученной на первом этапе информации составляется план работы, который презентуется клиенту.

Зачем: заказчик знает, что и как мы будем делать.

3. Утверждение годового финансового плана

Как: прогнозируем изменение финансового результата объекта в течение ближайшего года, после чего формируем итоговое видение планируемых доходов и расходов.

Зачем: заказчик понимает, какие затраты понесет и какое влияние они окажут на доходную часть, а также получает документ c конкретными цифрами, которые должен показать объект под управлением компании MOST.

4. Подписание агентского договора

Как: согласовываем с клиентом агентский договор и подписываем его.

Зачем: с этого момента мы получаем юридические основания осуществлять деятельность на объекте.

5. Выезд специалистов

Как: выезд на объект руководителей департаментов управления активами и эксплуатации MOST

Зачем: настройка работы на месте

6. Формирование штата

Как: детально анализируем штатное расписание, проводим аттестацию персонала на предмет соответствия занимаемым должностям, после чего принимаем решение о необходимых кадровых изменениях.

Зачем: для соответствия уровня кадрового состава новым задачам.

7. Утверждение и обучение руководителя проекта

Как: размещаем вакансию, проводим собеседования, утверждаем кандидатуру. После этого новый сотрудник знакомится с особенностями объекта, своими задачами и функционалом.

Зачем: на объекте появляется местный сотрудник, перенимающий ответственность по проекту.

8. Постановка бизнес-процессов компании

Как: внедряем корпоративную систему «Битрикс 24», наработанные шаблоны и методы коммуникации.

Зачем: встроить проект в контур компании, обеспечить надлежащий уровень качества и контроля.

9. Разработка среднесрочной стратегии развития

Как: ставим цели на последующие три года и описываем пути их достижения

Зачем: у руководителя проекта должно быть всестороннее понимание направлений развития

10. Решение сложных вопросов, требующих высокой квалификации

Как: при необходимости руководитель направления подключается к решению сложных вопросов, зачастую возникающих на начальном этапе реализации проекта..

Зачем: концентрация компетенций на старте позволит избежать ошибок, заложив базу для дальнейшего развития

11. Аттестация руководителя проекта, передача полномочий

Как: проводим итоговую аттестацию с руководителем проекта для оценки понимания им стоящих задач, путей их решения и знания корпоративных норм.

Зачем: убедиться, что нанятый сотрудник соответствует требованиям компании.

12. Постановка задач и целей для всех исполнителей/обслуживающих организаций

Как: составляем план предупредительных работ для технического персонала, ставим задачи сотрудникам, которые будут искать арендаторов и т.д.

Зачем: с этого момента начинается полноценная реализация плана.

13. Заполнение объекта новыми арендаторами, ротация старых

Как: подготавливаем презентанционные материалы, общаемся с потенциальными арендаторами, договаривается о коммерческих условиях, заключаем договоры аренды.

Зачем: заполнить пустые площади, увеличить доход объекта.

14. Плановая реализация стратегии развития и поддержание операционной деятельности:

a) Контроль сбора арендных платежей

b) Ведение претензионно-исковой работы

c) Ведение бухгалтерии объекта

d) Обработка заявок арендаторов

e) Продвижение объекта в рынке

f) Составление ежемесячной отчётности для заказчика

g) Решение дополнительных задач от заказчика

h) Контроль лимитов по затратам

Организация структуры управления

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

ПОКУПКА ГОТОВОЙ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ С ВЫСТРОЕННЫМИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ, ОРИЕНТИРОВАННЫМИ НА КОНКРЕТНЫЙ ОБЪЕКТ.

СТРУКТУРА РАБОТ

1. Анализ целей собственника и его финансовых предпочтений

Как: формируем список целей и показателей, которые заказчик хочет получить от объекта.

Зачем: на основе этого списка разрабатывается стратегия работы с объектом, направленная на достижение заданных финансовых показателей.

2. Составление и утверждение предполагаемого штата управления и эксплуатации

Как: определяем объем штата сотрудников, исходя из базовых характеристик объекта (площади, этажности, технического оснащения и пр.).

Зачем: для планирования фонда оплаты труда.

3. Формирование штата

Как: размещаем вакансии, проводим собеседования, принимаем на работу специалистов.

Зачем: для обеспечения проекта квалифицированным персоналом обеспечивающим бесперебойную работу объекта.

4. Постановка бизнес-процессов

Как: обучаем персонал, внедряем внутренние стандарты работы компании MOST.

Зачем: заказчик получает понятные и отлаженные алгоритмы управления проектом и взаимодействия с управляющей компанией.

5. Подготовка краткосрочного плана действий

Как: описываем список первоочередных мер на ближайшие полгода.

Зачем: команда управления получает первые детальные установки. 

6. Внедрение бюджетирования 

Как: формируем бюджет доходов и расходов, прогноз движения денежных средств. 

Зачем: для финансового контроля деятельности объекта. 

7. Внедрение ежемесячной отчётности для собственника 

Как: формируем шаблоны отчетов с основными показателями по деятельности объекта. 

Зачем: собственник получит полное представление о работе проекта в максимально доступной форме. 

8. Передача проекта заказчику

Аудит эффективности использования объекта

Решаемые задачи

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ОБЪЕКТА

2. ВЫРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ИХ ДОСТИЖЕНИЮ

3. ПРОВЕРКА ОПТИМАЛЬНОСТИ ТЕКУЩИХ ЗАТРАТ

Структура работ

1. Аудит возможностей и ограничений

Как: изучаем местоположение, окружение, транспортная и пешеходная доступность, конструктивные особенности, конкурентов.

Зачем: для выявления неиспользуемого потенциала, так и ограничений, которые не позволят с технической или маркетинговой точки зрения реализовать тот или иной формат.

2. Кечмент модель (расчёт ёмкости рынка и доли исследуемого ТЦ, для объектов площадью более 10 000 м²)

Как: анализируем данные первого раздела и строим на их основе математическую модель емкости рынка.

Зачем: расчет необходим для определения доли объекта на рынке и анализу того, каким товарным группам он может быть интересен.

3. Аудит соответствия арендных ставок в объекте рыночным

Как: выявляем рыночную ставку для исследуемого объекта, сравниваем с ней текущие условия договоров аренды.

Зачем: арендные ставки являются одним из ключевых инструментов переговоров с арендаторами. Правильная оценка их уровня позволит получить максимально возможный доход.

4. Расчёт оптимальной структуры эксплуатации

Как: составляем штатное расписание и среднемесячный бюджет.

Зачем: вы сможете сравнить свои текущие затраты с тем, как бы данный объект обслуживала профессиональная компания.

5. Анализ маркетинговой программы, выводы и рекомендации

Как: изучаем текущий медиаплан, а также план мероприятий объекта.

Зачем: для оптимизации текущего плана-графика мероприятий и их бюджета.

6. Анализ потенциала дополнительного дохода

Как: анализируем объект на предмет потенциала сдачи в аренду фасадов под рекламные конструкции, прилегающей территории под сезонные ярмарки, общественных зон для проведения промоакций и т.д.

Зачем: для получения дополнительного дохода, не связанного с основным видом деятельности.

7. Рекомендации по увеличению доходности объекта и долгосрочному сохранению денежного потока

Как: прописываем конкретный список мероприятий и срок их исполнения.

Зачем: для понимания, что делать, чтобы повысить доход, а также удержать его в долгосрочной перспективе.

8. За дополнительную плату возможен выезд на место строительного специалиста и инженера, формирование заключения о техническом состоянии объекта.

Как начинается сотрудничество:

1

Вы оставляете заявку на коммерческое предложение любым удобным для вас способом
(телефонный звонок, форма обратной связи, письмо на е-mail)

2

Наш специалист запрашивает у вас необходимые для расчета данные

3

Мы формируем для Вас предварительное коммерческое предложение

4

Проводим осмотр объекта

5

Корректируем и принимаем итоговые бюджеты

6

Подписываем договор